一 、 系統概述
目前各級政府舉辦的人大會議、政協會議，企事業單位舉辦的高峰論壇、高層峰會，專業會
展會議服務商舉辦的展洽會、大型賽事等活動的安全級別高、與會人員眾多，會務組織管理工作
非常復雜。因此，對參會人員進行有效的身份識別和數據統計成為了活動組織管理工作的一個重
要核心。
1.傳統會議管理的難題
傳統的會議會展手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據與會人員提供的信息進行驗
證，工作效率低，也不方便自動化統計。且人為主觀性比較強，識別不準確。
目前的會議簽到多采用手動刷卡的方式，在實際應用中存在以下幾方面的弊端：
§ 普遍采用 EM-ID 或 MIFARE-IC 卡系統，感應距離為 5-15CM，人多排隊情況比較多，
驗證過程比較長，秩序會比較亂；
§ 需與會代表到指定地點刷卡進行身份識別驗證。一般重要會議的代表通常具有一定的身份，采
用此種刷卡進出模式在禮節和方便性上就不太可取，也不利于與會組織實現人性化會議管理；
§ 刷卡要求主觀性強，在人多的情況下難免會出現不愿意排隊、混入或漏刷卡的現象；
§ 會議安全工作(防止恐怖分子或不應到場的記者進場等)需要大量的工作人員。
2.基于RFID通道的開放式會議簽到管理系統的創新與 優勢
我們憑借自身的研發實力和射頻技術多年的積累，針對會議組織工作的需要，成功研發出基
于 RFID 技術的開放式通道會議簽到設備，專門解決了如何短時間內使眾多與會人員快速通過，
又能保證每個人員身份的合法性問題。采用這種開放式通道設備的會議簽到系統，改變了傳統主
動刷卡的管理模式，人員佩戴無線胸卡（即射頻標簽）通過通道時，無需主動刷卡即可實現自動
簽到，無卡或無權限人員通過時及時報警。這種開放式會議簽到系統正在被廣泛應用于出入人員
眾多又需要嚴格安全管制的開放式場所。同時，開放式會議簽到系統可以有效的采集通行人員的
信息，實時的統計和記錄。會后數據可以導出供主辦方進行深入的數據分析。如在展會中各個展
臺前擺放立式刷卡器或近距離讀卡器，亦可采集每個展位的觀展信息，便于及時全面的挖掘客戶
資源。
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§  RFID 開放式通 道管理
實現 1.2m 距離內自動識別與會人員佩帶的身份識別卡，無需主動刷卡，無需任何停留。使
得簽到工作簡單、快速，并且智能化。基于高頻技術的 RFID 通道讀取邊界清晰，抗干擾能力強，
不易被水吸收，能夠準確判斷進出人員信息和數量；
§ 方向識別 ： 
開放式通道提供 4 路紅外，可實現人員運動方向的檢測，為管理者提供更準確的數據；
§  非法人員報警 ： 
對已掛失卡、其它不合法卡或無卡人員通過通道時發出報警，有效的防止非法人員的進入，
提高會議的安全性；
§ 有效防偽 ： 
每張 RFID 卡均具有全球唯一編碼，標簽內部信息進一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可
能性，保證全球標簽的唯一性。不會有代打卡進行會議簽到情況的出現，也不會出現沒帶卡的乘
機混入；
§  實時上傳數據 ： 
進出事件數據可實時上傳數據中心，方便管理人員實時查看；當通訊出現故障時，也可脫機
單獨工作；
§ 可靠性、穩定性 ： 
RFID 開放式通道在人流多、環境復雜的情況下也可以正常工作，并支持 24 小時連續穩定工
作，為會議的有序進行提供有力保障；
§  安裝方便、易于使用 ：
開放式簽到系統安裝方便、快捷，尤其對于可移動簽到系統，能在短時間內安裝完畢，操作
簡單，容易上手。
二 、 系統組成
基于RFID開放式通道的會議管理系統可由綜合安防管理平臺、RFID通道、顯示終端、桌面
讀卡器、攝像頭、身份識別卡等構成（部分組件可選） 。
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1)  RFID  通道
§單通道寬度120cm，適應范圍寬，可多臺級聯使用 。 主要
由天線、讀寫器、指示模塊、紅外模塊等部分組成。可快速識別
用戶佩戴的身份識別卡，同時判斷該用戶的進出情況，當無卡用
戶通過時可發出報警，并與通訊服務器通信。
2)  發卡 器 器
§ 體積小巧，擺放位置靈活
§  近距離非接觸刷卡，采集數據距離可達10厘米
§  USB免驅接口，即插即用
3)  顯示屏
開放式會議簽到管理系統前置的顯示屏，界面直觀、醒目。
在空閑時顯示活動歡迎詞，當有人進入時顯示該人員的相關信息，
如姓名、公司名稱以及其他的附屬信息等。
4)  身份識別卡
15693協議卡片 的讀取。
三 、 會議簽到系統
基于RFID開放式通道的會議簽到系統，從實際應用模型作為出發點，結合大量實際項目的驗
證，完美的解決了傳統會議無法解決的難題。會議簽到系統功能如下：
§  會議人員管理
主要用于管理會議人員基本信息、證照信息和卡信息等
§  短信設置
主要用于設置短信服務器，設置短信發送規則，短信模板以及短信發送等。
§ 會議簽到
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包括會議控制，會議監控，會議人員請假，會議人員補簽以及會議數據處理等功能。
§  查詢報表
實現各類查詢功能及報表的生成、輸出等。只需查詢某一條件的信息，導出報表即可，方便
快捷，數據準確。
四 、 特色功能
1.  開放式會議簽到
會議系統配合開放式通道，可實現開放式會議簽到，無需主動刷卡，只需從通道間走過即可，
極大提高用戶的體驗質量。
2.  多通道支持
會議公司都特別注重用戶體驗，特別是通過速度，開放式會議簽到解決了主動刷卡帶來的通
行緩慢的問題，但在人流量特別大的情況下還能再提高嗎？多通道支持將開放式通道的通行速度
又提高了幾倍，在多個會議中使用都取得了良好的效果。
3.  雙屏顯示
系統支持雙屏顯示，與會人員通過時，大屏幕上即時顯示該人員的歡迎信息，提高了與會人
員的感觀效果，而且大屏幕的顯示內容與操作員的操作界面內容不同，互不干擾，避免了會議開
始簽到后工作人員就不能進行后臺操作的尷尬。
4.  多時段支持
現實中的會議經常較長，有的甚至長達數天，與會人員多次進出會場，每次都需要進行簽到，
采用添加多個會議的方式費時有費力，而且維護又非常不便。系統利用多時段完美解決這種超長
會議的問題，只要添加一次會議，然后為該會議添加時段即可。
5.  會議人員短信通知
通過系統可以對與會人員發送短信通知，例如：進入會場時對與會人員發送歡迎短信，會議
結束發車輛安排短信等。
6.  實時統計
系統數據都實時上傳，所有顯示內容和統計數據均為實時信息，從用戶通過通道到系統統計
數據變化，時間不超過 0.6 秒，便于會議主辦方及時掌握與會人員的動態情況。