自2010年上線8Manage PPM(項(xiàng)目管理系統(tǒng))工時(shí)表功能以來,北京宇信易誠科技有限公司準(zhǔn)確掌握員工工作時(shí)間使用情況,項(xiàng)目資源分配、項(xiàng)目資源考核、項(xiàng)目成本管控信手拈來,實(shí)現(xiàn)高效管理項(xiàng)目資源。
2007年,北京宇信易誠科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱:宇信易誠)成功上市,成為中國第一家在美國納斯達(dá)克上市的金融信息技術(shù)服務(wù)商。目前,宇信易誠發(fā)展成為中國金融IT行業(yè)規(guī)模最大、最具影響力的企業(yè)之一。其總部位于中國北京,現(xiàn)有員工2600多名,已在十余個(gè)城市設(shè)立了分子公司和代表處,為客戶構(gòu)建了全國性的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
隨著全國性服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的鋪開,宇信易誠經(jīng)常出現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目在不同地區(qū)同時(shí)進(jìn)行的情況。這些項(xiàng)目均存在基數(shù)大,周期長,涉及人員廣等特點(diǎn)。其中,項(xiàng)目資源的管理讓管理層們頭痛不已,每個(gè)項(xiàng)目有多名員工參與,每名員工又參與到多個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中,如何合理分配這些資源以及統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目資源成本,都讓宇信易誠的管理層們忙亂了手腳。作為IT行業(yè),人力資源又是項(xiàng)目資源的最主要構(gòu)成,管控好每個(gè)人的工作時(shí)間使用,提升項(xiàng)目資源利用率,成為了宇信易誠提升工作效率、降低項(xiàng)目成本的主要方式之一,8Manage PPM(項(xiàng)目管理系統(tǒng))工時(shí)表的出現(xiàn),讓宇信易誠順利地解決了此次管理困局。
籍著8Manage工時(shí)表,宇信易誠能夠清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域、不同部門的成千上萬員工的工作時(shí)間,包括項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動(dòng),有效地提高員工工作效率,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理;此外,資源分配、資源考核、資源成本管控等方面也有了重大的改善:
員工工作效率顯著提升。8Manage屬于B/S架構(gòu),并支持多種不同瀏覽器以及APP,不管是在辦公室,在路上或在家里,不同區(qū)域、不同機(jī)構(gòu)的人員都可以通過網(wǎng)絡(luò)登錄系統(tǒng),隨時(shí)快捷地記錄工時(shí)信息。宇信易誠的項(xiàng)目多在外地實(shí)施,通過系統(tǒng),其管理層能夠?qū)崟r(shí)跟蹤到不同區(qū)域、不同部門員工的工作時(shí)間,獲知員工每個(gè)工作時(shí)間段完成了哪些工作,提升員工工作自律性以及工作效率。
項(xiàng)目資源管理透明、便捷。宇信易誠同時(shí)開展的項(xiàng)目比較多,管理層需要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目投入的資源進(jìn)行調(diào)控。通過系統(tǒng),每個(gè)項(xiàng)目資源按照規(guī)定提交工時(shí)表,部門經(jīng)理只要通過報(bào)表即可看到每個(gè)資源的利用率及工作負(fù)荷量,并以此為根據(jù)為每個(gè)資源進(jìn)行快速準(zhǔn)確的薪酬核算。據(jù)統(tǒng)計(jì),全公司各項(xiàng)目組項(xiàng)目成員的工時(shí)統(tǒng)計(jì)縮短至5分鐘以內(nèi)。在這基礎(chǔ)上,資源成本的管理自然就變得水到渠成。
如今,宇信易誠使用8Manage工時(shí)表已經(jīng)六年了,員工工作時(shí)間的管理水平得到了極大的提升,項(xiàng)目資源的管理也變得更加高效。未來,宇信易誠將繼續(xù)借助8Manage先進(jìn)的信息技術(shù)全面優(yōu)化企業(yè)管理流程,提升整個(gè)企業(yè)運(yùn)營的效率。
更多8Manage工時(shí)表信息: http://www.8manage.cn/pm/timesheet.html

