1、傳統手工方式，大量的紙張文件，存檔、查閱費時費力，工作效率難以提高。檔案被轉移到

遠郊倉庫后，查閱尤其困難。

2、稅務員被繁瑣的事務性工作纏住，耗費大量的精力，沒有更多的時間投入到稅收征管檢查工

作中去。

3、管理成本高。面對大量積存的紙張文檔，庫房紙滿為患。采用傳統的處理方式，與文檔保存、

管理相關的勞動成本、倉儲成本在不斷的增加。

4、長久保存難，企業風險大。在傳統的文檔保存方式下，紙張文件易受潮、霉變（特別是對于

潮濕地區）、遭蟲咬、人為的污損、易丟失。對稅務的核查工作及保障納稅企業的利益造成隱患。

5、檔案文件不能通過網絡傳輸，文檔共享難，工作效率低，不能實現辦公自動化，更不能滿足

“政府上網工程”的需要。

稅務檔案電子化之后

采用先進的高拍儀技術、計算機網絡技術，以光盤柜為檔案圖像的存儲載體，既解決了大量

稅務檔案的歸集、存儲問題，又方便了檔案的查閱、統計、分類和檢索，極大的提高了稅務檔案

的管理效率，使稅務檔案管理逐漸步入科學化、系統化和標準化的軌道。

在網絡環境下，本文檔管理系統將浩繁的稅務檔案原件，通過高拍儀錄入，然后存儲到光盤

中。不僅解決了大量稅務檔案的存放和管理問題，而且大大方便了稅務檔案的查閱、統計、分類

和檢索。