票據(jù)檔案管理現(xiàn)狀
1、每個分支業(yè)務點、業(yè)務部門需分派人員、精力管理票據(jù)，并需建立各自的票據(jù)庫，占用辦公
空間，實際上增加辦公費用。
2、票據(jù)手工建檔，歸檔勞動強度大，容易出錯，費時費力，影響效率和服務質(zhì)量。一段時間后，
票據(jù)不能在本地查閱，要到很遠的票據(jù)倉庫查閱，更增加查閱麻煩。
3、由于原始票據(jù)只有一份，而且通常經(jīng)過裝訂，票據(jù)查找時要拆開裝訂后再裝訂好，這樣的過
程對票據(jù)損害很大。
4、按國家有關法規(guī)，銀行的票據(jù)要保存 15 年，有些需要永久保存，但紙質(zhì)的票據(jù)在正常條件下
很難在 15 年內(nèi)保持完好，更何況永久保存。
5、票據(jù)缺乏安全備份，難免水災、火災、蟲鼠叮咬，造成難以補救的損失。
6、票據(jù)不能在現(xiàn)代電子網(wǎng)絡上傳輸，不能滿足辦公現(xiàn)代化要求。
使用高拍儀可以給用戶帶來種種直接和潛在的效益
1、經(jīng)高拍儀拍攝錄入之后，票據(jù)憑證等以電子文件格式保存，大量節(jié)省了為長期保管檔案而占
用的庫房空間。據(jù)初步測算，光盤的庫房占用量只有其相應數(shù)量的傳票的庫房占用量的 5%。
2、使用電腦快速查閱票據(jù)，而免去了為了一張原始票據(jù)而跑到庫房手工翻帳的麻煩，大大地縮
短了查找票據(jù)的等候時間，提高了工作效率和服務水平。
3、有利于票據(jù)的規(guī)范化管理。票據(jù)管理集中化以后，可以建立一套完善的票據(jù)管理制度，使票
據(jù)更加安全。同時，有助于真正執(zhí)行票據(jù)銷毀制度，使傳票保存量不至于無限膨脹。
4、有效延長票據(jù)的保存時間。柯達公司的一項實驗報告顯示，使用加速老化的方法測試柯達的
可寫式 CD（Writable CD），證明此種 CD 在室溫為 25℃，相對濕度為 40%的暗室條件下，可以
保存 200 年以上。如果是在辦公室或家里的條件下，可以保存 100 年以上。所以，保存在光盤中
的票據(jù)一般可以保存 100 年以上，這遠遠超過了紙張票據(jù)的有效保存期限。
5、解決 10～15 年以上票據(jù)的處理問題。有條件的銀行可以考慮將超過規(guī)定保存期限的票據(jù)存入
光盤，然后將其原件銷毀，從而也可以節(jié)約大量庫房空間。