前言

現代化、科學化管理的企業離不開考勤系統的支持，它直接影響著一家企業的人事、工資、紀律等與企業發展息息相關的重要方面。做好考勤管理工作，是一家企業立足長遠，實現現代化管理的必要工作。

一、跨區域云考勤管理系統的開發背景

科學技術的發展，讓企業、機關單位都開始采用更符合現代社會科技的考勤管理辦法，以達到高效辦公的目的。當前，在企業中最常見的就是指紋打卡考勤管理系統與IC卡刷卡考勤管理系統。

但是，對于市面上的絕大多數考勤管理系統來說，它并不能很好的解決企業跨區域考勤這個問題。例如，某大型企業下有十幾家分公司，分布在中國各大省會城市，現想實現全國統一考勤管理。要求是：

1) 不需要人工去采集并統計考勤數據，需要自動報表

2) 定時自動推送考勤報表至相關管理人員的智能終端(如手機)或隨時隨地手機登錄查看數據

3) 全國數據同步，不存在時間差

如果是傳統考勤方式，需要人工去采集數據，制作報表，再發送給總部，再由專人專門匯總成一張數據報表，過程麻煩，耗時間，耗精力，容易出錯，而且存在時間差。因為分公司負責考勤的員工的效率并不能保證相同!

基于此，鑫澳康科技開發了全新的為企業服務的高度自動化的跨區域云考勤系統!

二、方案設計

2.1 八個設計目標

供企業跨區域同步考勤

不需要人工采集數據

不需要人工處理數據

不需要安裝軟件端

多平臺隨時隨地查看、下載數據

定時推送考勤數據

員工手機查看自身考勤數據

員工手機請假、補填遲到原因，管理人員手機同意等

2.2 設計架構

跨區域云考勤管理系統是一套極簡單的考勤管理系統，沒有復雜的設置，插上電源就可以使用。它采用“云考勤機”直接與“云服務器”相連的工作模式，摒棄傳統考勤機需要連接專門的電腦，安裝軟件，人工操作的弊端，讓考勤自動化、移動互聯網化，更高效，成本更低。

所需硬軟件：

網絡條件：

架構如下圖：

2.3 工作原理

云考勤機

每一臺云考勤機通過互聯網直接連到云服務器

每一臺云考勤機生成的數據在產生的同時，自動上傳到云服務器

云服務器

a) 云服務器收到數據，自動進行備份并開始報表化處理

b) 云服務器按照管理員的要求，定期定時將報表以郵件、短信等形式推送管理員管理員

c) 管理員可以自由通過手機，移動電腦等多平臺隨時隨地查看、下載考勤數據員工

d) 員工員工通過微信方式，在自己的權限內，查看自己的考勤數據，請假、填寫遲到緣由并進行電子簽名確認，經管理人員審核后，數據自動記錄進報表，無需人工。

2.4硬件設計—— 自動化免人工

云考勤機：

1、可無需設置IP

2、自動連網尋找云服務器，插上電源就能用

3、自動上傳數據

2.5 軟件設計——移動互聯網化、自動化

云考勤的核心是云考勤平臺軟件，它是整套系統中最有價值的一部分。

它具有以下特點：

①　支持云服務器——從此不需要購買服務器(當然不需要用電腦來做服務器)

②　支持多網通訊——通訊座可以采用WIFI，固網等多種不同方式聯網

③　支持無安裝多平臺登錄——無論是WINDOWS，還是IOS、安卓、塞班等PC平臺或移動平臺，都可以隨時隨地訪問系統。它不需要安裝軟件，只需要利用平臺上自帶的瀏覽器即可。也就沒有了軟件問題，系統兼容問題等一系列麻煩。

④　支持自動報表——所有數據都會被按醫院的要求自動在云服務器生成報表，不需要人工

⑤　支持自動備份——避免了人工忘記數據備份導致數據事故的發生

⑥　支持自動提醒——如果有員工遲到早退沒有打卡，會自動報警并通過手機短信、郵件聯系管理人員

⑦　支持跨區域管理——世界范圍內，可以統一管理各地的考勤情況

三、云考勤設計方案優勢

綜合以上所述，在采用云考勤機，加云服務器，移動通訊終端(手機、平板)的方案后，該方案實現了我們的設計目標，并具有以下優勢：

四、典型案例

使用云考勤后，每一臺考勤機直接與云服務器相連，不必像傳統考勤一樣，通過中繼電腦，通過人工操作來處理相關數據。考勤從此變得更加簡單!最終它讓企業實現了跨區域考勤。

某大型餐飲連鎖集團

——全國每加分餐廳都使用云考勤，進行跨區域安防統一管理

某大型軟件企業

——全國多地有分公司，采用云考勤，成功實現高效自動化的考勤管理。

某大型生產型企業

——多棟生產樓，多層多個生產車間考勤

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