智能化的訪客管理系統應用越來越廣泛，手工登記的方式逐漸淘汰。各大企業單位、國家機關如果采用合適的訪客管理系統將會很大程度地提高企業的安全性，保證企業的有序運轉，也在無形之中提升了自身的形象。

訪客管理系統應該具備的優點：

1.使用簡單，界面簡潔。登記時讓訪客等候太久是不禮貌的，復雜的頁面又會降低使用體驗，效率低下。

2.登記規范，一目了然。由于訪客管理系統的常用項目是提前置入的，因此登記的時候只需勾選相應項目即可，避免了手工錄入出現的信息繁雜和錯誤。

3.便于后期查詢管理。同理，一段時間后想要查詢之前某天的某位訪客的情況，根據日期或訪客姓名或被訪人的姓名都可以查到需要的結果。顯然，手工登記的情況下查詢是非常麻煩又很不準確的。

4.使用靈活，可根據實際情況隨時變化。一個優質的供應商應該具備相應的開發能力，在客戶想要更換原有的硬件設備時能做到軟件與新硬件的順利對接，在客戶要求軟件系統升級時，能快速實現，為客戶提供更優質的使用體驗。

斯科德訪客管理系統圖文簡介：

1.自定義預設置，隨心打造最適合自己的訪客管理系統。

2.訪客登記界面。訪客刷身份證提取照片、身份證號等基礎信息，余下的大部分項目只需勾選，節省時間，并且便于日后統計查詢。沒帶身份證的訪客通過電腦控制數碼相機或攝像頭現場采集照片，系統自動裁切美化。余下信息手動錄入+勾選。信息采集完成后發放訪客卡，刷卡進門，離開需回收。

訪客信息錄入界面：已登記過的訪客下次再來會自動彈出相關信息，無需二次登記。

界面下方會顯示本年度來訪次數統計。
現場采集照片：電腦控制相機或攝像頭，自動裁切，自帶美顏3.被訪人登記。
4.訪客刷卡離開時，操作人員點擊"訪客離開"或“手工離開”。
6.訪客信息查詢后打印
7.流量統計。
8.數據備份。