在企業(yè)年會(huì)即將來(lái)臨之際，某公司要在企業(yè)內(nèi)部收集員工對(duì)年會(huì)的意見(jiàn)，HR小明接到任務(wù)后，在OA系統(tǒng)上點(diǎn)擊在線調(diào)查，將問(wèn)題一鍵生成調(diào)查問(wèn)卷，發(fā)送給所有的員工。之后，通過(guò)系統(tǒng)回收問(wèn)卷并進(jìn)行智能分析，大大節(jié)省了調(diào)查時(shí)間。

在日常的工作流程中，小明的工作利器是8Manage OA——一個(gè)集辦公自動(dòng)化、即時(shí)通訊、商業(yè)智能等功能于一身的OA系統(tǒng)，即便是不在電腦前，也能通過(guò)手機(jī)APP登陸，工作狀態(tài)時(shí)刻在線。豐富的管理功能和多樣化的登陸方式， 不僅提升了工作效率，也帶來(lái)更舒適的工作體驗(yàn)。

用互聯(lián)網(wǎng)科技打造商業(yè)發(fā)展，是未來(lái)商業(yè)的主流模式，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。8Manage OA將辦公自動(dòng)化、即時(shí)通訊、在線調(diào)查等融入到日常業(yè)務(wù)流程之中，不但解決了員工工作效率低下問(wèn)題，而且能夠與項(xiàng)目管理系統(tǒng)深度整合，實(shí)現(xiàn)辦公精細(xì)化管理。

生產(chǎn)線管理包括自動(dòng)化、時(shí)間效率管理與質(zhì)量控制, 是有力度的管理，可讓工人專心工作，而一般的OA是電子化的表單及其流轉(zhuǎn)，在辦公室的作用只實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，對(duì)時(shí)間效率管理和質(zhì)量控制的幫助不大。與生產(chǎn)線相比，OA的管理力度相當(dāng)弱，一般用于管理簡(jiǎn)單的工作，如考勤、管理文件、下發(fā)通知等等，屬于表面的工作分配。

然而，并不是所有的辦公室的工作都像下發(fā)通知那樣簡(jiǎn)單，正如管理學(xué)大師湯姆.彼得斯說(shuō)：“所有的白領(lǐng)工作都是項(xiàng)目工作”，所以，要管好辦公室的工作效率和質(zhì)量，則需要有一個(gè)比OA更精細(xì)化、更有力度的項(xiàng)目管理平臺(tái)。

很多企業(yè)都有自己的OA系統(tǒng)，通常用于發(fā)布公告和內(nèi)部的工作指派，以及考勤等平面化管理。而8Manage OA+項(xiàng)目管理平臺(tái)將辦公自動(dòng)化與項(xiàng)目管理流程結(jié)合起來(lái)，改變了傳統(tǒng)OA只能實(shí)現(xiàn)電子化的表單及其流轉(zhuǎn)的弊端，引入工作分解、時(shí)間管理、成本控制、依賴管理以及質(zhì)量管理等項(xiàng)目管理功能，精細(xì)化地管理辦公室工作的時(shí)間、成本與質(zhì)量。

隨著互聯(lián)網(wǎng)和軟件技術(shù)的進(jìn)步，一體化管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中將占據(jù)越來(lái)越重要的角色。一體化的管理對(duì)于系統(tǒng)架構(gòu)的技術(shù)要求非常高，而這恰恰是8Manage 的獨(dú)到優(yōu)勢(shì)。

8Manage把企業(yè)辦公自動(dòng)化與項(xiàng)目組合管理，是基于“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)理念，業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)共通共享，不但可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的量化管理，還可以實(shí)時(shí)追蹤每項(xiàng)工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且8Manage PM 提供有效的可交付成果驗(yàn)收機(jī)制，嚴(yán)格監(jiān)控智力工作的質(zhì)量。員工可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際完成情況更新每項(xiàng)工作的完成率，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新，但是若沒(méi)有提交可交付成果員工無(wú)法隨意把完成率更新為100%完成，必須提交可交付成果并且通過(guò)審核和驗(yàn)收，系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)判斷此項(xiàng)工作是否100%完成。此外，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)追蹤每個(gè)可交付成果的審核通過(guò)率及質(zhì)量等級(jí)，真正實(shí)現(xiàn)智力工作的量化與精細(xì)化管理。

更多8Manage OA+項(xiàng)目管理信息：http://www.8manage.cn/oa/oapm.html

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