云盒子企業(yè)網(wǎng)盤自成立以來，始終以“致力為各行業(yè)提供專業(yè)、精細化的文檔云協(xié)作服務”為目標，目前在全球已經(jīng)服務超過20個行業(yè)，200萬+政企用戶。每一次用戶服務都是為了更好的解決各行業(yè)面臨文檔管理的難題，針對其行業(yè)特點，定制專屬企業(yè)網(wǎng)盤方案，為企業(yè)提供更高效的文檔云辦公。

這一次，我們分享的企業(yè)網(wǎng)盤客戶案例是武漢光谷皇家格雷斯大酒店。

皇家格雷斯大酒店簡介

武漢皇家格雷斯大酒店由香港格雷斯國際酒店有限公司管理，在2013年正式開業(yè)，坐落在中國光谷中心腹地——武漢東湖高新技術(shù)開發(fā)區(qū)大學園路。格雷斯酒店是一家以國際五星級標準建造的酒店，擁有200多間客房，其中宴會廳、多功能廳、會議廳等廳室的總面積將近1200平方米。得天獨厚的地理位置，講究的設(shè)計，完美的入住體驗，使它在武漢享負盛名。

酒店云盤項目背景

數(shù)據(jù)，是一家企業(yè)最有價值的資產(chǎn)，特別是財務、研發(fā)這一類型的敏感數(shù)據(jù)。因此，如何通過新興的技術(shù)來保障數(shù)據(jù)安全，加快數(shù)據(jù)流動，一直都是企業(yè)家們非常關(guān)心的一個問題。在應用云盒子企業(yè)云盤之前，皇家格雷斯大酒店的數(shù)據(jù)存儲、傳輸方式和大部分企業(yè)一樣，都將文件保存在本地電腦和百度網(wǎng)盤中，再通過百度網(wǎng)盤、微信、QQ及郵箱進行分享。不過對于這種普遍的文件存儲和分享方式，皇家格雷斯道出其弊端:

1. 文件分散存儲導致查找困難，且易丟失，無法找回；

2. 百度網(wǎng)盤或微信不能在線編輯，多人文件協(xié)作不方便；

3. 缺少文件權(quán)限管理辦法，不能保證文件安全。

皇家格雷斯大酒店通過多家云盤甄選對比，最終決定在酒店內(nèi)部搭建云盒子企業(yè)網(wǎng)盤，并將云盒子網(wǎng)盤首先應用在擁有高度敏感數(shù)據(jù)的財務部。

云盒子云盤在酒店內(nèi)的應用

皇家格雷斯大酒店首先將財務部分散存儲在本地電腦、百度網(wǎng)盤上的文件歸類統(tǒng)一存儲在云盒子中，實現(xiàn)財務資料、報表、電子票據(jù)等資料加密云存儲，讓數(shù)據(jù)得到安全存儲與管理，防止丟失；

其次，為人員設(shè)置對應的文檔權(quán)限，在實現(xiàn)快速分享的同時，防止財務人員對文件進行越權(quán)的編輯、外發(fā)等操作，避免出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)安全隱患；

最后，云盒子在線編輯的應用，即改即存即分享，讓每個人都能實時獲取最新的文件，取代了文件在微信、QQ上的來回傳輸，提高文檔編輯、分享效率。

云盒子企業(yè)云盤在皇家格雷斯大酒店的應用，將酒店數(shù)據(jù)安全提升到了一個全新的高度，并改變員工傳統(tǒng)的辦公方式，實現(xiàn)文檔云辦公。對此酒店易總給予評價：“花少錢辦大事，節(jié)約查找文件、分享文件的時間。”