企業情況及面臨的問題

該集團總部位于江蘇省南京市，在北京、福建、上海、濟南有四個生產基地，在全國各省市自治區有將近12個辦事處。由于集團公司規模龐大，跨多地域，且公司會議事務繁忙，平時根本保證了集團公司會議的及時、高效進行，而且每召開一次集團會議要耗費大量的人力、物力、財力。

企業目前網絡和信息化狀況

集團總部通過100兆光纜接入中國電信；各地分廠和各地辦事處計劃采用ADSL等寬帶技術接入Internet；集團公司計劃利用Internet實現公司遠程網絡視頻會議。

視頻會議具體應用要求

大容量用戶數支持：該集團公司人員眾多，有450員工分布在全國各地，需要提供24會場同時上網開會的環境（總部召開的會議）。總部和各分廠需要建設會議室級別視頻終端；各地辦事處的單機通過ADSL線路接入視頻會議。使用會議系統的目的包括，集團集中式大會；各部門業務討論會議；臨時交流性會議；臨時點對點溝通；集團技術和商務培訓；遠程客戶服務…

采用視頻會議系統后的效益分析

海盟SeagueMeeting數字視頻會議系統啟用后，集團高層管理者與各地營銷人員之間可頻繁地進行溝通與交流，及時、準確地傳遞銷售政策和市場信息，從而大大提高了市場反應速度及銷售監管力度。另外，該集團在使用該系統召開會議的同時，還借助該系統進行駐外員工的遠程培訓、技術和營銷對策討論等活動，帶來的間接經濟效益已遠遠大于直接節省的傳統會費成本。該集團將視頻會議系統引入企業管理，預計一年節約會費約幾十萬元，可以極大地降低了企業運營成本。

該集團視頻會議解決方案

視頻會議系統結構

海盟SeagueMeeting數字視頻會議系統由PRO 6000H-24 MCU 、SeagueMeeting軟件會議終端二部分組成。其中MCU必須有公網固定的IP地址；有較好的網絡帶寬條件，以保證正常的音視頻信號的傳輸。所有會議成員都需要在其計算機上安裝軟件會議終端，可以根據具體情況接入IP網絡。海盟SeagueMeeting數字視頻會議系統將所參會人員通過IP網絡連接起來，提供音頻、視頻以及數據協作等通訊服務。

多點控制單元MCU

為了滿足該集團公司的支持大容量會議人數、多會議同時召開的要求。海盟SeagueMeeting數字視頻會議系統在此方案中將采用1臺電信級多點控制單元PRO 6000H-24 MCU，可容納24個會場同時開會，以確保系統的穩定性和性能要求。

MCU帶寬要求

海盟SeagueMeeting數字視頻會議系統需要穩定的網絡條件，它取決于同時參加的會議人數、分會場端接入帶寬、視頻窗口采集分辨率以及會議支持的視頻窗口數。

對于視頻窗口采集分辨率為CIF（352＊288）時，MCU所需帶寬的計算公式：

會議：一個主席、24個會場參加會議 每路視頻384K

因此帶寬約為：384K＊24＊1＝9Mbps

考慮到該集團總部的Internet帶寬為10Mbps，而集團會議MCU需要9Mbps左右的帶寬，完全能夠滿足要求；建議采用適當的帶寬保留技術，以防止其他Internet應用占用過多帶寬影響視頻會議性能。

網絡基礎設施改造建議

公司總部光纜接入中國電信100M帶寬完全滿足大容量會議會場、多會議同時召開的要求，公司總部要為視頻會議搭建專用的服務器設備。而且建議所有采用撥號方式上網的分支機構全部采用ADSL線路，升級客戶端計算機盡量達到視頻會議推薦配置。