不論是在政府、企事業單位，還是各類團體組織中，會議室都是人們信息交流、業務溝通、思想碰撞的重要場所。也就是說，會議室應用在很大程度上成為影響人們辦公或決策效率的重要因素之一。那么，你對智能會議室如何定義呢？
會議室進化史
【20世紀50年代】面對面場所、紙質會議資料、人工紀要
【20世紀80年代】幻燈片、白板廣泛使用
【20世紀末】電腦、投影儀、復印式電子白板走進會議室，無紙化趨勢初現
【21世紀初】如視頻會議等，智能化交互式應用出現
可因會議室中輔助功能設備間完全獨立，給場地環境、設備連接、調試、使用和維護等帶來了很多麻煩。對維護人員有了更高的要求、多來源信息不兼容無法共享、會前內容的準備與會后信息的整理更加復雜等等一系列的問題，多樣化的輔助設備反而成為會議高效新的障礙。
融合多功能一體化、且簡單易用，成為會議室智能化發展的必然趨勢。
智能會議室時代已悄然來臨
【會議室安全】房間鑰匙要看好Vs智能門禁分權進入
【會議召集】挨個兒電話通知Vs手機預約，一鍵分享
【會議室安排】紙質登記防進錯Vs門口電子屏會議日程發布，一目了然
【會議設備管理】燈光音響投影儀……1234567逐開逐關Vs觸屏式控制，一鍵啟用習慣模式
【跨地區會議】火車飛機出租車……趕緊趕緊Vs遠程視頻會議，相隔萬里、溝通無界
【會議資料分享】各位稍等，容我把白板擦一下Vs實時遠程屏幕手寫互動批注
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告別傳統，拒絕平庸
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